В статье рассмотрены вопросы передачи в контролирующие органы файла статистической отчетности: форма 1-ДОЗ.

Какие форматы передачи формы 1-ДОЗ существуют.

В одной из прошлых статьей было рассказано о программе, в которой производится заполнение формы статистической отчетности 1-ДОЗ. А в этой статье обсуждается непосредственно сам вопрос заполнения формы в программе ФФ-12. И вот, наконец, мы заполнили форму. На экран вывели готовую. Что делать теперь?

Мы рекомендуем передавать и в бумажном и в электронном виде.

Бумажный формат формы 1-ДОЗ.

Здесь все более или менее ясно. Вы распечатываете на принтере желательно 2 копии формы 1-ДОЗ. Еще раз проверяете, все ли у вас в порядке (наименование организации, количество сотрудников, примерные дозы, ФИО ответственного за составление формы). Подписываете форму у ответственного за составление, если вы им не являетесь, и относите до 01 апреля в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии» в субъекте Российской Федерации. Если вы ранее не сталкивались с этой организацией, то рекомендую забить в поисковике адрес. На одной из печатных форм 1-ДОЗ рекомендуем попросить сделать отметку с датой сдачи отчетности. Для чего это нужно? Несмотря на то, что сдавать форму допускается в электронном виде, вы можете столкнуться со следующей ситуацией. Вы успешно отправили форму в электронном виде, а у вас в отчетном году намечается проверка Роспотребнадзора. А Роспотребнадзор это не ФНС, где уже давно электронная отчетность приветствуется. И проверяющие РПН вашей организации, если не смогут найти других нарушений законодательства, а очень захотят их найти, могут спросить — сдаете ли вы статистическую отчетность по рентгенологии. И тогда, вы как раз и сможете показать отметку со штампом ФБУЗ.

Электронный формат передачи для отчета форма 1-ДОЗ.

Под электронным форматом передачи заполненной формы 1-ДОЗ не все правильно понимают вид отправляемого файла. Многие считают, что это электронный аналог бумажной формы, сохраненный в формате MS Word. Но это не правильно.

Правильным решением будет специальный файл передачи программы ФФ-12. Разберемся где его взять.

Выбираем уже известный нам пункт меню

И попадаем на окно, где еще раз проверяем, чтобы отчетный год был 2020 для заполнения в 2021 году, наименование организации — то что нам и надо. После этого выбираем «Создание файла передачи одной организации»

В появившемся предупреждении нажимаем «ДА». А вот на следующем окне необходимо быть очень внимательным. Файл передачи создается автоматически, но программа не предлагает выбрать путь нахождения файла передачи. Поэтому, запоминаем (а лучше записываем на бумагу) путь размещения файла передачи готовой формы 1-ДОЗ.

Осталось проверить местонахождение нашего файла и отправить его в ФБУЗ «Центр гигиены» по электронной почте либо отнести туда на любом носителе.

Выход из программы осуществляется командой «Сервис»->»Выход»

Место нахождения и вид файла передачи